Coloca a tu burro junto a otros burros y aprenderá a rebuznar

martes, 20 de marzo de 2012

Recuperar ficheros de Office 2010 (Word, Excell, Etc)

Muchas veces se cierra sin querer Word, Excell, Power Point o se reincia el pc y no hemos guardado el trabajo que llebamos haciendo durante horas y horas y nos lamentamos el no haberlo guardado.

Ahora os explicamos como recuperar esos archivos

Recuperar versiones NO GUARDADAS de archivos. Se debe tener activadas las opciones Guardar información de Autorecuperación y Conservar la última versión autoguardada cuando se cierra sin guardar (en Archivo - Opciones - Guardar)




La forma de recuperarlos es abriendo la aplicación, ficha Archivo - Reciente, hacer clic en Recuperar documentos (libros o presentaciones) no guardados.




También en Archivo - Información - Administrar versiones: Recuperar...



La carpeta donde se almacenan es en:

- Vista y 7:
  • C:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

- XP:
  • C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\UnsavedFiles

Nota1: no pueden modificarse estas ubicaciones.

Nota2: Los archivos allí almacenados se mantienen durante 4 días desde su creación.



- También se guardan los archivos que hayan sido guardados previamente y que, después de editarlos nuevamente, se hayan cerrado sin guardar las últimas modificaciones.

Archivo - Información - Versiones: etiqueta "Cuando se cerró sin guardar" - Restablecer



- Estos se almacenan en
  • C:\Users\W7\AppData\Roaming\Microsoft\nombre_de_la_aplicación

- Se almacenan durante 4 días

Siempre que estes realizando cualquier trabajo recuerda el guardar cada 5 minutos tu trabajo, no se sabe que puede pasar cuando puede irse la luz, se reinicie el pc, deje de funcionar el programa o etc.....

Menú inteligente en Word 2003

Crear un Menú inteligente en Word 2003

Si trabajas con documentos extensos, te será muy útil utilizar los estilos disponibles en Word para después crear rápidamente una tabla de contenido que te permita navegar fácilmente a través del documento.

ACCEMOS A LA VISTA DE ESQUEMA
Para editar el tuyo, si no has utilizado estilos en el documento, ve a menú  VER, ESQUEMA y asigna a cada apartado el nivel que ha de tener en el menú (Nivel1 para el punto principal, Nivel2 para los subapartados y así sucesivamente) seleccionando el texto y marcando la opción correspondiente en el desplegable Nivel de Esquema.

Una vez que has aplicado a cada apartado su nivel de esquema, ve a menú Insertar, Referencia, Índice y tablas y haz clic en la pestaña Tabla de contenido. Asegúrate de que están marcadas las opciones Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha si quieres utilizar el diseño predeterminado de índice y modifica la unión del número de página en el desplegable Carácter de relleno.
Para terminar selecciona los niveles que quieres recoger en el índice en el desplegable Mostrar niveles y pulsa en Aceptar para crear la tabla de contenido.